CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ SỞ NỘI VỤ

Thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã, phường, thị trấn.

17:16 22/06/2020

1	KÝ HIỆU QUY TRÌNH			QT.TG.X.04
2	NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1	Điều kiện thực hiện TTHC:
	- Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày được chấp thuận,tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã có trách nhiệm gửi văn bản thông báo danh mục hoạt động tôn giáo diễn ra hằng năm đến Ủy ban nhân dân cấp xã. - Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày Luật Tín ngưỡng, tôn giáo có hiệu lực, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở mộtxã trước ngày Luật có hiệu lực có trách nhiệm thông báo danh mục hoạt động tôn giáo diễn ra hằng năm đến Ủy ban nhân dân cấp xã. - Việc thông báo danh mục hoạt động tôn giáo diễn ra hằng năm chỉ thực hiện một lần. Đối với các hoạt động tôn giáo không có trong danh mục đã thông báo thì người đại diện tổ chức có trách nhiệm gửi văn bản thông báo bổ sung đến Ủy ban nhân dân cấp xã.
2.2	Cách thức thực hiện TTHC
	- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã hoặc Điểm bưu điện Văn hóa xã đối với những đơn vị đã thực hiện thí điểm chuyển Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã sang Điểm Bưu điện Văn hóa xã - Qua đường bưu điện
2.3	Thành phần hồ sơ, bao gồm:						Bản chính	Bản sao
-	Văn bản thông báo, theo mẫu BM.TG.01.04 và các tài liệu kèm theo (nếu có).						x
2.4	Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2.5	Thời hạn giải quyết: 1,5 ngày làm việc sau khi UBND cấp xã nhận được văn bản thông báo hợp lệ
2.6	Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và kết quả giải quyết TTHC: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã hoặc Điểm bưu điện Văn hóa xã đối với những đơn vị đã thực hiện thí điểm chuyển Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã sang Điểm Bưu điện Văn hóa xã
2.7	- Cơ quan thực hiện: UBND cấp xã - Cơ quan có thầm quyền quyết định: UBND cấp xã - Cơ quan được ủy quyền: Không - Cơ quan phối hợp: Các cơ quan liên quan
2.8	Đối tường thực hiện TTHC: Tổ chức tôn giáo
2.9	Kết quả giải quyết TTHC: Văn bản xác nhận của UBND xã về việc tiếp nhận thông báo.
2.10	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự		Trách nhiệm		Thời gian	Biểu mẫu/Kết quả
B1	Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã hoặc Điểm bưu điện Văn hóa xã đối với những đơn vị đã thực hiện thí điểm chuyển Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã sang Điểm Bưu điện Văn hóa xã, công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và có giậy hẹn trả kết quả cho tổ chức tôn giáo. + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nếu không bổ sung hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.		Tổ chức tôn giáo, công chức bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã		Giờ hành chính	Mẫu 01, 02 (nếu có), 06; hồ sơ theo mục 2.3
B2	- Chuyển hồ sơ đến công chức phụ trách công tác tôn giáo của UBND cấp xã - Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Nếu hồ sơ hợp lệ thì dự thảo văn bản xác nhận của UBND cấp xã về việc đã tiếp nhận thông báo để chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt. - Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Dự thảo văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt.		- Công chức tại bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã - Công chức phụ trách công tác tôn giáo cấp xã		0,5 ngày	Mẫu 01, 05 và Hồ sơ theo mục 2.3 - Văn bản thông báo
B3	Ký duyệt văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về tiếp nhận thông báo		Chủ tịch UBND cấp xã		0,5 ngày	Mẫu 05; Văn bản xác nhận
B4	Ban hành văn bản xác nhận và chuyển văn bản cho công chức phụ trách công tác tôn giáo		- Văn phòng UBND cấp xã - Công chức phụ trách công tác tôn giáo		0,5 ngày	Mẫu 05; Văn bản xác nhận
B5	Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã hoặc Điểm bưu điện Văn hóa xã đối với những đơn vị đã thực hiện thí điểm chuyển Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã sang Điểm Bưu điện Văn hóa xã hoặc qua đường bưu điện		- Bộ phận TN&TKQ UBND cấp xã - Công chức phụ trách công tác tôn giáo		Giờ hành chính	Mẫu 01,06; Văn bản xác nhận
3	BIỂU MẪU
	Mẫu 01	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
	Mẫu 02	Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
	Mẫu 03	Phiếu từ chối nhận giải quyết hồ sơ
	Mẫu 04	Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
	Mẫu 05	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
	Mẫu 06	Sổ theo dõi hồ sơ
	BM.TG.04.01	Văn bản thông báo
4	HỒ SƠ LƯU:
-	Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã hoặc Điểm bưu điện Văn hóa xã đối với những đơn vị đã thực hiện thí điểm chuyển Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã sang Điểm Bưu điện Văn hóa xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ
-	Hồ sơ theo mục 2.3
-	Văn bản xác nhận của UBND cấp xã
Hồ sơ được lưu tại bộ phận xử lý trực tiếp, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ đến bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.