Ngày 22/10/2021, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 394/KH-UBND về việc triển khai xác định Chỉ số cải cách hành chính (CCHC) năm 2021 tại các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh theo Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 11/10/2021 của UBND tỉnh[1] (sau đây gọi tắt là QĐ 3396).

Để chủ động triển khai việc thẩm định, xác định Chỉ số CCHC của các đơn vị, địa phương năm 2021 theo quy định, Sở Nội vụ đề nghị các đơn vị nêu trên phối hợp thực hiện rà soát, đánh giá, chấm điểm Chỉ số CCHC năm 2021 (LẦN 1) của các đơn vị, địa phương theo các nội dung, lĩnh vực, tiêu chí, tiêu chí thành phần tại QĐ 3396, cụ thể như sau:

1. Nội dung đánh giá, chấm điểm của các cơ quan, đơn vị theo dõi, quản lý các nội dung, lĩnh vực CCHC theo QĐ 3396: (Theo Bảng 1 gửi kèm).

2. Cách thức chấm điểm:

- Thực hiện đánh giá, chấm điểm xác định Chỉ số CCHC năm 2021 (LẦN 1) của các đơn vị, địa phương theo các Tiêu chí, Tiêu chí thành phần (TC/TCTP) tại QĐ 3396 thông qua kết quả theo dõi, quản lý của ngành: qua các cuộc thanh tra, kiểm tra, các cuộc họp, hội nghị (nếu có) hoặc qua các báo cáo, văn bản, hồ sơ, tài liệu kiểm chứng điện tử… của các đơn vị, địa phương gửi qua hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc; phần mềm quản lý chuyên ngành hoặc các phần mềm chỉ đạo điều hành của tỉnh, các ứng dụng công nghệ thông tin khác của tỉnh[2]…

- Đánh giá, chấm điểm LẦN 1 theo các Phụ lục tương ứng trên file Exel gửi kèm (mỗi đơn vị, địa phương là một Sheet kết quả riêng biệt, ĐÃ ĐƯỢC TẠO LẬP SẴN tương ứng với các ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG để thuận lợi cho công tác tổng hợp (có các biểu gửi kèm theo).

    Lưu ý:

(i) Riêng đối với các tiêu chí, tiêu chí thành phần không thể thẩm định qua tài liệu kiểm chứng điện tử (do cần bốc mẫu, quan sát trực tiếp, hoặc cần truy cập máy tính của CBCCVC tại đơn vị, địa phương để đánh giá, thẩm định hoặc do khối lượng hồ sơ kiểm chứng nhiều, khổ giấy lớn nên khó scan hoặc khó tạo lập file điện tử …), Sở Nội vụ sẽ phối hợp các cơ quan có tên trên, các thành viên Hội đồng thẩm định chủ động phương án thẩm định phù hợp để có kết quả chấm điểm LẦN 1 khách quan, chính xác, đúng thời gian quy định.

(ii) Đối với các tiêu chí/tiêu chí thành phần không chấm điểm (trừ cả tử số và mẫu số), đề nghị cập nhật điểm tối đa tại tiêu chí/tiêu chí thành phần đó là 0 điểm (không giữ nguyên số điểm tối đa được nhập sẵn tại các phụ lục gửi kèm), theo đó điểm thẩm định LẦN 1 tại các tiêu chí/tiêu chí thành phần này thống nhất để trống.

Đây là một nội dung quan trọng, yêu cầu cao về chất lượng và tiến độ, do đó Sở Nội vụ kính đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp, tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc, kịp thời, gửi kết quả đánh giá, chấm điểm LẦN 1 về Hội đồng thẩm định (qua Sở Nội vụ) chậm nhất trong ngày 01/12/2021 để tổng hợp, phục vụ các cuộc làm việc với từng đơn vị, địa phương để thống nhất kết quả xác định chỉ số CCHC năm 2021./.