Thực hiện Kế hoạch số 394/KH-UBND ngày 22/10/2021 của UBND tỉnh về việc triển khai xác định Chỉ số cải cách hành chính năm 2021 tại các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh (sau đây gọi tắt là các đơn vị, địa phương), Sở Nội vụ hướng dẫn các đơn vị, địa phương về việc tự đánh giá, chấm điểm xác định Chỉ số cải cách hành chính (CCHC) năm 2021 theo Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 11/10/2021 của UBND tỉnh[1] như sau:

1. Về công tác tự đánh giá, chấm điểm

 Căn cứ vào kết quả CCHC thực tế đạt được, các đơn vị, địa phương tiến hành tự đánh giá, chấm điểm cho từng Tiêu chí, TCTP (TC, TCTP) trên cơ sở xem xét, đối chiếu với các tiêu chuẩn hoặc yêu cầu và cách chấm điểm tương ứng với từng TC, TCTP nêu tại Văn bản số 2140/SNV-CCHC&VTLT ngày 02/11/2021 của Sở Nội vụ về việc hướng dẫn thực hiện Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 11/10/2021 của UBND tỉnh[2].

Báo cáo tự đánh giá, chấm điểm TC, TCTP Chỉ số CCHC của các đơn vị, địa phương phải do Giám đốc, Thủ trưởng của các đơn vị, địa phương phê duyệt, gồm:

- Báo cáo tóm tắt tự đánh giá, chấm điểm kết quả thực hiện CCHC năm 2021 (theo Mẫu 1 gửi kèm).

- Phụ lục tự đánh giá, chấm điểm tương ứng theo quy định tại Quyết định số 3396/QĐ-UBND (Lưu ý: lập trên file Exel).

2. Về chuẩn bị tài liệu kiểm chứng phục vụ đánh giá, chấm điểm

Để chủ động ứng phó với tình hình dịch bệnh Covid phức tạp, trong trường hợp không thể tổ chức các cuộc làm việc trực tiếp tại các đơn vị, địa phương để thẩm định kết quả CCHC, Sở Nội vụ đề nghị các các đơn vị, địa phương ngoài việc chuẩn bị sẵn đầy đủ tài liệu kiểm chứng theo hình thức như các năm trước, cần chuẩn bị Tài liệu kiểm chứng điện tử và lưu TÊN file tài liệu điện tử tương ứng theo TÊN các TC/TCTP (theo Mẫu 2 gửi kèm).

Lưu ý:

- Hiện tại có một số rất ít TC, TCTP đặc thù không thể thẩm định qua tài liệu kiểm chứng điện tử (do cần bốc mẫu, quan sát trực tiếp, cần truy cập máy tính của CBCCVC tại đơn vị, địa phương để đánh giá, thẩm định hoặc do khối lượng hồ sơ kiểm chứng nhiều, khổ giấy lớn nên khó scan hoặc khó tạo lập file điện tử …), thành viên Hội đồng thẩm định được phân công sẽ chủ động, linh hoạt tổ chức thẩm định phù hợp để có kết quả đảm bảo quy định.

- Sở Nội vụ phối hợp với các thành viên Hội đồng thẩm định thông báo Danh mục các TC, TCTP đặc thù không thể thẩm định qua tài liệu kiểm chứng điện tử trong thời gian sớm nhất để các địa phương chủ động. Tuy nhiên, các đơn vị, địa phương cần tập trung chuẩn bị các file tài liệu kiểm chứng điện tử, đảm bảo khoa học và đầy đủ ở nhiều TC, TCTP nhất có thể, tránh bị động không kịp tiến độ đề ra.

3. Tổ chức thực hiện

Các đơn vị, địa phương gửi báo cáo tự chấm điểm, tài liệu kiểm chứng điện tử về Sở Nội vụ và các cơ quan thuộc Hội đồng thẩm định CCHC của tỉnh trước ngày 25/11/2021.

Trên đây là hướng dẫn của Sở Nội vụ về công tác tự đánh giá, chấm điểm xác định Chỉ số CCHC năm 2021. Trong quá trình thực hiện, trường hợp có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị, địa phương liên lạc với Sở Nội vụ (Phòng Cải cách hành chính - Văn thư lưu trữ) để được hỗ trợ kịp thời./.