Tham dự Hội nghị có đại diện Cục Cảnh sát quản lý hành chính về Trật tự xã hội, Bộ Công an; đại diện Tập đoàn VNPT; Tổ Công tác triển khai Đề án 06/CP của Bộ Nội vụ; đại diện lãnh đạo, công chức trực tiếp theo dõi phần mềm thuộc Sở Nội vụ và công chức phụ trách kỹ thuật Sở Thông tin và Truyền thông các tỉnh, thành phố Cụm các tỉnh, thành miền Đông Nam Bộ gồm: Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Bình Thuận, Bình Phước, Đồng Nai, Ninh Thuận, Tây Ninh, TP. Hồ Chí Minh.
 
Báo cáo tại Hội nghị, ông Phạm Quang Tuyến, Thư ký Tổ công tác triển khai Đề án 06 của Bộ Nội vụ cho biết, các tỉnh miền Đông Nam Bộ đã xây dựng phần mềm CSDL về CBCCVC. Tuy nhiên, chỉ có phần mềm CSDL về CBCCVC của tỉnh Bình Thuận cơ bản đã đáp ứng đủ 109 trường thông tin theo quy định của Bộ Nội vụ; các phần mềm CSDL về CBCCVC của các tỉnh còn lại qua nhiều năm sử dụng chưa được cập nhật giao diện, các tính năng và nền tảng công nghệ đã cũ, do đó chưa đáp ứng được yêu cầu, cụ thể:

Hệ thống phần mềm CSDL về CBCCVC tỉnh Tây Ninh dù chưa đáp ứng đủ 109 trường thông tin theo quy định của Bộ Nội vụ nhưng phần mềm có khả năng nâng cấp để đáp ứng điều kiện kết nối, chia sẽ dữ liệu với CSDLQG về CBCCVC.

Hệ thống phần mềm CSDL về CBCCVC của tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu và tỉnh Ninh Thuận tiếp nhận và triển khai, đưa vào sử dụng từ năm 2016. Tuy nhiên, qua quá trình vận hành, phần mềm xuất hiện nhiều lỗi, khi thao tác, nhập liệu gặp nhiều khó khăn, hay bị lỗi và mất dữ liệu, phải nhập lại hồ sơ, khiến trong quá trình khai thác, sử dụng phần mềm gặp nhiều khó khăn... Bên cạnh đó, phần mềm không hỗ trợ việc đồng bộ dữ liệu của địa phương với CSDLQG về CBCCVC do Bộ Nội vụ quản lý.

Đối với Thành phố Hồ Chí Minh, đã bước đầu rà soát, đối chiếu các trường thông tin hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Thành phố, cơ bản đáp ứng 70% của 109 trường thông tin theo yêu cầu hệ thống của Bộ Nội vụ, 30% còn lại do mã danh mục chưa tương thích (danh mục địa giới hành chính 63 tỉnh, thành, hơn 700 đơn vị cấp huyện và hơn 10.000 đơn vị cấp xã; danh mục cơ quan hành chính; danh mục cơ sở đào tạo,...). Hệ thống CSDL về CBCCVC được triển khai quy mô toàn Thành phố với hơn 3.800 đơn vị đang vận hành và thực hiện việc cập nhật thường xuyên trên hệ thống và đảm bảo trên 95% dữ liệu đúng, đủ và sống, thực hiện theo Quy chế Quản lý hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức Thành phố Hồ Chí Minh. 

Phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC của tỉnh Bình Phước có một số trường thông tin trên phần mềm vẫn còn thiếu và chưa trùng khớp với 109 trường dữ liệu theo yêu cầu của Bộ Nội vụ và chưa đảm bảo dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống”.
 
Phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC của tỉnh Bình Dương hiện nay phát sinh một số lỗi về chức năng, phần mềm, lỗi bảo mật, chưa đánh giá an toàn thông tin theo cấp độ, còn thiếu hơn 30 trường thông tin theo quy định...

Việc cập nhật dữ liệu CBCCVC và người lao động đã được các tỉnh miền Đông Nam Bộ triển khai thực hiện. Đến nay, tổng số hồ sơ được cập nhập trên hệ thống phần mềm CSDL về CBCCVC của các tỉnh là 255.243 hồ sơ (số lượng ghi nhận của 06 tỉnh).
 
Phát biểu tại Hội nghị, các đại biểu từ Bộ Nội vụ, Bộ Công an, Tập đoàn VNPT cho rằng, danh mục dữ liệu CBCCVC của Thành phố Hồ Chí Minh chưa tương thích với bộ danh mục của Bộ Nội vụ đang triển khai, do đó, chưa thể thực hiện ngay việc kết nối hệ thống trên nền tảng tích hợp API.

Phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC của tỉnh Tây Ninh chỉ đáp ứng được 55/109 trường thông tin theo yêu cầu của Bộ Nội vụ, còn 54 trường thông tin chưa có trên phần mềm ở thời điểm hiện tại.
 
Đói với tỉnh Ninh Thuận, phần mềm khá lạc hậu, chưa hỗ trợ tính năng trao đổi, tích hợp dữ liệu với CSDLQG về CBCCVC và hệ thống các phần mềm khác để thực hiện chuyển đổi số, tích hợp với CSDLQG về dân cư; chưa hỗ trợ người dùng chức năng nhập dữ liệu thông tin có sẵn từ nguồn dữ liệu bên ngoài vào CSDL của phần mềm và phải thực hiện theo hình thức nhập liệu thủ công nên tốn rất nhiều thời gian.
 
Đối với tỉnh Bình Dương, do quy định pháp luật về quản lý CBCCVC và phân cấp quản lý của Trung ương, của tỉnh có thay đổi so với trước nên có một số chức năng phần mềm chưa có hoặc đã không còn phù hợp...

Đại diện Thành phố Hồ Chí Minh đề xuất giải pháp trích xuất dữ liệu và chuẩn hóa trên file mẫu của Bộ Nội vụ (file excel) để nhập dữ liệu vào hệ thống CSDLQG về CBCCVC nhằm đảm bảo đúng tiến độ. Đồng thời, do số lượng danh mục dữ liệu cần chuẩn hóa nhiều, Thành phố cũng đề nghị VNPT sớm có hướng dẫn nghiệp vụ chuẩn hóa dữ liệu, cử nhân sự phối hợp đảm bảo số lượng và chất lượng dữ liệu hồ sơ CBCCVC nhập được vào hệ thống của Bộ Nội vụ theo đúng tiến độ.
 
Đại diện tỉnh Ninh Thuận đề nghị Bộ Nội vụ quan tâm chỉ đạo, hướng dẫn, tạo điều kiện để Sở Nội vụ triển khai xây dựng mới phần mềm hoặc nâng cấp từ phần mềm hiện có, trên cơ sở đảm bảo phù hợp và tương thích để tích hợp dữ liệu với CSDLQG về CBCCVC và kết nối, chia sẻ đồng bộ với CSDLQG về dân cư theo kế hoạch, lộ trình đề ra.

Đại diện tỉnh Bình Dương đề nghị Bộ Nội vụ cho phép triển khai Phần mềm quản lý CBCCVC do Tập đoàn VNPT xây dựng để đảm bảo thống nhất dữ liệu, mẫu biểu báo cáo, thống kê thống nhất trên cả nước; đảm bảo đánh giá an toàn thông tin theo cấp độ; công nghệ mới phù hợp với xu hướng chung...
 

Kết luận Hội nghị, ông Vũ Đăng Minh đề nghị các tỉnh, thành Cụm miền Đông Nam Bộ có trách nhiệm kết nối, chia sẻ dữ liệu những trường thông tin hiện có trong phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC với CSDLQG về CBCCVC do Bộ Nội vụ quản lý thông qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (NDXP) hoặc kết xuất dữ liệu để cập nhật vào CSDLQG về CBCCVC.

Tổ chức nâng cấp phần mềm quản lý CBCCVC đáp ứng đủ 109 trường thông tin, cập nhật dữ liệu đảm bảo “đúng - đủ - sạch - sống”, thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu với CSDLQG về CBCCVC thông qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu NDXP.

Ông Vũ Đăng Minh cũng cho biết, Bộ Nội vụ có trách nhiệm đối khớp, xác thực, làm sạch các trường dữ liệu theo quy định với CSDLQG về dân cư và đồng bộ lại dữ liệu với địa phương để quản lý và sử dụng…

Nguồn: www.moha.gov.vn