1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.TG.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

- Hoạt động ổn định, liên tục từ đủ 05 năm trở lên kể từ ngày được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.

- Có hiến chương theo quy định tại Điều 23 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.

(Hiến chương của tổ chức tôn giáo có những nội dung cơ bản sau đây: Tên của tổ chức; Tôn chỉ, mục đích, nguyên tắc hoạt động; Địa bàn hoạt động, trụ sở chính; Tài chính, tài sản; Người đại diện theo pháp luật, mẫu con dấu; Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc; Nhiệm vụ, quyền hạn của ban lãnh đạo tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc; Điều kiện, tiêu chuẩn, thẩm quyền, cách thức phong phẩm, bổ nhiệm, bầu cử, suy cử, thuyên chuyển, cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc, nhà tu hành; Điều kiện, thẩm quyền, cách thức giải thể tổ chức tôn giáo; thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc; Việc tổ chức hội nghị, đại hội; thể thức thông qua quyết định, sửa đổi, bổ sung hiến chương; nguyên tắc, phương thức giải quyết tranh chấp nội bộ của tổ chức; Quan hệ giữa tổ chức tôn giáo với tổ chức tôn giáo trực thuộc, giữa tổ chức tôn giáo với tổ chức, cá nhân khác có liên quan).

- Người đại diện, người lãnh đạo tổ chức là công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; không trong thời gian bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo; không có án tích hoặc không phải là người đang bị buộc tội theo quy định của pháp luật về tố tụng hình sự.

- Có cơ cấu tổ chức theo hiến chương.

- Có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình.

- Nhân danh tổ chức tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Trực tiếp tại Phòng hành chính - Tổng hợp hoặc Phòng chuyên môn, Ban Tôn giáo (Sở Nội vụ) tỉnh Hà Tĩnh

- Qua đường bưu điện

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Văn bản đề nghị (BM.TG.01.01);

x

-

Văn bản tóm tắt quá trình hoạt động của tổ chức từ khi được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo;

x

-

Danh sách, sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp, bản tóm tắt quá trình hoạt động tôn giáo của người đại diện và những người dự kiến lãnh đạo tổ chức;

x

-

Bản tóm tắt giáo lý, giáo luật, lễ nghi;

x

-

Hiến chương của tổ chức;

x

-

Bản kê khai tài sản hợp pháp của tổ chức;

x

-

Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để đặt trụ sở.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 60 ngày làm việc, kể từ ngày Ban Tôn giáo nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và kết quả giải quyết TTHC: Ban Tôn giáo (Sở Nội vụ)

2.7

- Cơ quan thực hiện: Ban Tôn giáo (Sở Nội vụ)

- Cơ quan có thầm quyền quyết định: UBND tỉnh

- Cơ quan được ủy quyền: Không

- Cơ quan phối hợp: Ban Dân vận Tỉnh ủy, Ủy ban MTTQ tỉnh, Công an tỉnh, UBND các huyện, thành phố, thị xã liên quan và một số cơ quan liên quan khác

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức tôn giáo

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định công nhận tổ chức tôn giáo hoặc văn bản trả lời về việc không công nhận tổ chức tôn giáo.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Phòng hành chính tổng hợp Ban Tôn giáo; Văn thư kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức; Văn thư phòng Hành chính tổng hợp Ban Tôn giáo

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và; hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Ban, lãnh đạo Ban xem xét chuyển phòng chuyên môn xử lý

- Văn thư hoặc phòng chuyên môn

- Lãnh đạo Ban

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo mục 2.3

B3

- Công chức tại phòng chuyên môn xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì tiến hành thẩm định

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ thì dự thảo văn bản thông báo lý do không tiếp nhận hồ sơ trình lãnh đạo ban xem xét, ký duyệt

- Công chức, Trưởng phòng chuyên môn

- Lãnh đạo Ban

01 ngày

Mẫu 01,05 và hồ sơ theo mục 2.3

B4

Phòng chuyên môn làm văn bản xin ý kiến các cơ quan liên quan (Ban Dân vận Tỉnh ủy, Ủy ban MTTQ tỉnh, Công an tỉnh...) và UBND các huyện, thành phố, thị xã liên quan

- Chuyên viên chuyên môn

- Trưởng phòng chuyên môn

- Lãnh đạo Ban

3 ngày

Mẫu 05; Văn bản xin ý kiến BM.TG.01.02

B5

Phối hợp với các ngành và địa phương liên quan tiến hành thẩm định.

+ Kiểm tra thực tế

+ Tổ chức họp xem xét

+ Ý kiến bằng văn bản của các ngành và địa phương liên quan

- Chuyên viên chuyên môn

- Trưởng phòng chuyên môn

- Lãnh đạo Ban

- Các ngành và địa phương liên quan

40 ngày

Mẫu 05; Biên bản kiểm tra thực tế; Biên bản họp;  Văn bản các ngành và địa phương liên quan

B6

Tổng hợp ý kiến các cơ quan liên quan, hoàn thiện hồ sơ báo cáo đề xuất UBND tỉnh

+ Nếu thống nhất đồng ý thì dự thảo Quyết định chấp thuận trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt

+ Nếu không công nhận thì dự thảo văn bản trả lời về việc không công nhận trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký duyệt

- Chuyên viên chuyên môn

- Trưởng phòng chuyên môn

- Lãnh đạo Ban

- Các ngành và địa phương liên quan

05 ngày

Mẫu 05; Văn bản báo cáo tổng hợp; Dự thảo quyết định công nhận BM.TG.01.03; Văn bản trả lời về việc không công nhận

B7

Xem xét, trình và ký duyệt quyết định công nhận hoặc văn bản không công nhận

- Phòng Nội chính UBND tỉnh.

- Lãnh đạo UBND tỉnh

10 ngày

Mẫu 05; Quyết định công nhận BM.TG.01.03

B8

Chuyển Quyết định công nhận hoặc văn bản không công nhận cho Ban Tôn giáo

Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Mẫu 05; Quyết định công nhận hoặc văn bản không công nhận

B9

Trực tiếp trả kết quả cho tổ chức tôn giáo hoặc qua văn thư Ban Tôn giáo hoặc qua đường bưu điện

Công chức phòng chuyên môn hoặc văn thư Ban Tôn giáo

Giờ hành chính

Mẫu 01, 05, 06; Quyết định công nhận hoặc Văn bản thông báo

3

BIỂU MẪU:

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả         

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ        

Mẫu 03

Phiếu từ chối nhận giải quyết hồ sơ               

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả         

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ     

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ                                            

BM.TG.01.01

Văn bản đề nghị                                            

BM.TG.01.02

Văn bản xin ý kiến                                        

BM.TG.01.03

Quyết định công nhận                                    

4

HỒ SƠ LƯU:

-

Mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận tiếp nhận của Ban Tôn giáo. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ theo mục 2.3

-

Văn bản xin ý kiến; Biên bản kiểm tra; Biên bản họp

-

Ý kiến của các ngành và địa phương liên quan

-

Báo cáo tổng hợp

-

Quyết định công nhận hoặc Văn bản thông báo

Hồ sơ được lưu tại bộ phận xử lý trực tiếp, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn chuyển hồ sơ đến bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.